Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Musikverein Neusatz, Trachtenkapelle Grüne Jäger e.V.
vertreten durch Marc Heyduck (1. Vorstand)
Schwarzwaldstr. 39, 77815 Bühl-Neusatz
Telefon: 0176 20326737
E-Mail: vorstand@gruene-jaeger.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle/Saale). Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Erfüllung seiner Leistungspflichten und in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Website sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung einer Mitgliedschaft zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliedsantrag (Online-Formular)

Über unser Beitrittsformular können Sie eine Mitgliedschaft beantragen. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Begründung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zum Einzug des Mitgliedsbeitrags. Die Bankverbindung wird ausschließlich für den vereinbarten Beitragseinzug verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Die Übermittlung des ausgefüllten Formulars erfolgt verschlüsselt per E-Mail an den Vorstand. Der E-Mail-Versand wird über den Mailserver unseres Hosters (alfahosting GmbH) abgewickelt. Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Art) gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. an das kontoführende Kreditinstitut für den Lastschrifteinzug).

7. Sponsoring-Anfrage (Online-Formular)

Über das Formular auf der Seite „Noten-Sponsoring" können Sie uns eine Sponsoring-Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung eines möglichen Sponsorings. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertragsverhältnisses) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Bankverbindung wird über dieses Formular nicht erhoben. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an den Vorstand über den Mailserver unseres Hosters (alfahosting GmbH). Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Fotos von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten

Zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Dokumentation des Vereinslebens veröffentlichen wir auf dieser Website Fotos – etwa von Konzerten, Auftritten, Proben, Veranstaltungen sowie aus der Jugend- und Ausbildungsarbeit. Auf diesen Aufnahmen können einzelne Personen (insbesondere Mitglieder und Mitwirkende) erkennbar sein.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist im Regelfall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 Kunsturhebergesetz). Bei Übersichts- und Gruppenaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen, bei denen die Versammlung als solche im Vordergrund steht, stützen wir uns außerdem auf unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsgeschehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG). Eine Einwilligung ist freiwillig; aus ihrer Verweigerung oder einem späteren Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen holen wir die erforderliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten (und, soweit altersgerecht möglich, auch der betroffenen Jugendlichen selbst) ein und gehen mit solchen Aufnahmen besonders zurückhaltend um.

Sie können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten genügt. Wir entfernen das betreffende Foto anschließend von dieser Website. Bitte beachten Sie, dass bereits anderweitig verbreitete Kopien (z. B. von Dritten heruntergeladene Bilder oder Zwischenspeicher von Suchmaschinen) außerhalb unseres Einflussbereichs liegen können.

9. Cookies, Analyse und externe Schriften

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein und bindet keine Tracking- oder Statistikdienste (wie z. B. Google Analytics) ein. Schriftarten, Stylesheets und Skripte werden direkt von unserem eigenen Server geladen; es werden insbesondere keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) von Drittservern nachgeladen. Beim Besuch der Website werden daher keine Daten zu diesem Zweck an Dritte übertragen.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram) sowie eine Schaltfläche zum Teilen von Beiträgen (z. B. Facebook). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte (sogenannte Social Plugins). Eine Datenübertragung an die Betreiber dieser Netzwerke findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und die jeweilige Seite aufrufen. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de